Anlagendokumentation automatisieren
Kurz gesagt
Anlagendokumentation automatisieren heißt, das Dokumentationspaket eines Projekts mit Zeichnungen, Stücklisten, Datenblättern und Anleitungen aus PDM- und Projektdaten nach dem Standard des Kunden zusammenzustellen und zu prüfen. Wir automatisieren einen Pakettyp in einem Sprint, ein Ingenieur prüft jedes Paket vor dem Versand.
Aktualisiert am 27. Okt. 2026
Am Ende eines Anlagenprojekts sammelt jemand alle Zeichnungen, Stücklisten, Datenblätter und Anleitungen, benennt die Dateien nach dem Schema des Kunden um, prüft Revisionsstände und baut die Ordnerstruktur auf. Diese Arbeit wiederholt sich in jedem Projekt, mit einem anderen Standard je Kunde.
- Einstieg
- Sprintein Anwendungsfall · 9.900 €
- Systeme
- Solid Edge, SolidWorks, Inventor, AutoCAD, SolidWorks PDM, Autodesk Vault
- Ergebnis
- Dokumentationspaket, geprüft nach Kundenstandard
So funktioniert es
- 01
Kundenstandard erfassen
Ordnerstruktur, Dateibenennung, Schriftfeldangaben, Dateiformate und Pflichtdokumente werden je Kunde als Regeln festgehalten.
- 02
Aus PDM und Projektdaten sammeln
Eine Anwendung liest die freigegebenen Zeichnungen, Stücklisten und Dokumente des Projekts aus SolidWorks PDM oder Vault, dazu die Datenblätter der Zulieferer.
- 03
Gegen die Regeln prüfen
Fehlende Dokumente, nicht freigegebene Stände, falsche Schriftfeldeinträge und Zukaufteile ohne Datenblatt werden aufgelistet, jeder Befund mit seiner Regel.
- 04
Paket zusammenstellen
Dateien werden in PDF oder das geforderte Format umgewandelt, umbenannt und mit Dokumentenverzeichnis in die Struktur des Kunden gelegt. Ein Ingenieur prüft das Paket und gibt es frei.
Was Sie bekommen
Regeln je Kundenstandard
Struktur, Benennung und Pflichtdokumente jedes Kunden als pflegbare Regeln, sodass ein neuer Standard nur neue Regeln braucht.
Vollständigkeitsprüfung
Ein Bericht über fehlende oder veraltete Unterlagen, bevor das Paket das Haus verlässt.
Fertig zusammengestelltes Dokumentationspaket
Umgewandelte, umbenannte und geordnete Dateien mit Dokumentenverzeichnis, bereit für die Prüfung durch den Ingenieur.
Grenzen
Die Automatisierung sammelt und prüft vorhandene Unterlagen, sie schreibt keine Betriebsanleitungen und keine Risikobeurteilungen. Datenblätter von Zulieferern werden auf Vorhandensein und Zuordnung geprüft, für ihren Inhalt bleibt der Zulieferer verantwortlich. Dokumente, die im PDM nicht freigegeben oder nicht mit dem Projekt verknüpft sind, werden nicht gefunden. Ob ein Paket die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG oder die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 erfüllt, beurteilt der Hersteller; diese Seite ist keine Rechtsberatung.
Systeme
- Solid Edge
- SolidWorks
- Inventor
- AutoCAD
- SolidWorks PDM
- Autodesk Vault
Häufige Fragen
Welche technischen Unterlagen verlangt die EU-Maschinenverordnung 2023/1230?
Die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230, die ab dem 20. Januar 2027 die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG ablöst, verpflichtet den Hersteller, technische Unterlagen zusammenzustellen, darunter Zeichnungen, Berechnungen, die Risikobeurteilung, Prüfberichte und die Betriebsanleitung. Den genauen Umfang legt die Verordnung selbst fest. Welche Unterlagen für eine bestimmte Maschine gelten, klärt der Verantwortliche für die CE-Kennzeichnung; dies ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung.
Lassen sich Dokumentationspakete automatisch aus SolidWorks PDM oder Autodesk Vault erzeugen?
Weitgehend ja. Beide Systeme stellen freigegebene Dateien, Eigenschaften und Strukturen über ihre APIs bereit, sodass eine Anwendung die Zeichnungen und Stücklisten eines Projekts sammeln, in PDF umwandeln, umbenennen und in eine Ordnerstruktur legen kann. Dokumente außerhalb des PDM, etwa Datenblätter von Zulieferern auf Netzlaufwerken, müssen dem Projekt vorher zugeordnet werden.
Redaktionssystem oder PDM-basierte Automatisierung: Was braucht die Anlagendokumentation?
Beide lösen unterschiedliche Aufgaben. Ein Redaktionssystem unterstützt technische Redakteure beim Erstellen von Betriebsanleitungen. PDM-basierte Automatisierung sammelt freigegebene Zeichnungen, Stücklisten und Datenblätter und prüft sie gegen den Kundenstandard. Anlagenbauer mit vielen Kundenstandards brauchen oft beides, das Redaktionssystem für die Anleitungen und die Automatisierung für das Paket.
Wo liegen die Grenzen automatisierter Anlagendokumentation?
Die Automatisierung übernimmt Sammeln, Umwandeln, Umbenennen und die Vollständigkeitsprüfung. Sie schreibt keine Anleitungen, beurteilt keine Risiken und bewertet nicht, ob ein Datenblatt eines Zulieferers stimmt. Ihre Qualität hängt am PDM, denn Dokumente, die nicht freigegeben oder nicht mit dem Projekt verknüpft sind, werden nicht gefunden. Ein Ingenieur prüft jedes Paket, bevor es zum Kunden geht.
Sprechen Sie mit uns über Ihre Aufgabe.
Im kostenlosen 45-minütigen Erstgespräch zeigen wir eine Live-Demo an vergleichbarer Geometrie. Jemand aus unserem Team antwortet Ihnen persönlich innerhalb eines Werktags.